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轉(zhuǎn)版速遞 | ISO9001:2015新要求的變更及實施步驟



9月23日,ISO9001:2015正式發(fā)布之后,很多質(zhì)量同仁都在關(guān)注國標發(fā)布、如何轉(zhuǎn)版的事情。不少同仁在后臺咨詢認證君,國標何時發(fā)布?現(xiàn)在該標準已經(jīng)通過審查,正報送國標委批準發(fā)布,大家關(guān)注質(zhì)量與認證微信(ID:cncete),將會第一時間發(fā)布。今天,還是和大家分享怎樣定位ISO9001:2015中的變更,希望對你幫助。


ISO9001:2015版中新要求的變更包括:條款6.3《變更的策劃》、8.1《運行策劃與控制》、8.3.6《設(shè)計與研發(fā)的變更》以及8.5.6《控制的變更》。

1、如下所述的新要求引用自ISO9001:2015

(一)6.3 變更的策劃
當組織確定需要對質(zhì)量管理體系進行變更時,此種變更應經(jīng)策劃并系統(tǒng)地實施(見4.4)。

組織應考慮到:
(1)變更目的及其潛在后果;
(2)質(zhì)量管理體系的完整性;
(3)資源的可獲得性;
(4)責任和權(quán)限的分配或再分配。

(二)8.1 運行策劃和控制
組織應控制策劃的更改,評審非預期變更的后果,必要時,采取措施消除不利影響。

(三)8.3.6 設(shè)計和開發(fā)更改
組織應識別、評審和控制產(chǎn)品和服務(wù)設(shè)計和開發(fā)期間以及后續(xù)所做的更改,以便避免不利影響,確保符合要求。

(四)8.5.6 更改控制
組織應對生產(chǎn)和服務(wù)提供的更改進行必要的評審和控制,以確保穩(wěn)定地符合要求。

組織應保留形成文件的信息,包括有關(guān)更改評審結(jié)果、授權(quán)進行更改的人員以及根據(jù)評審所采取的必要措施。

腳注:其他關(guān)于變更的引用可以在條款4.4/5.3/9.2/9.3/10.2中找到。

2、新要求的目的

ISO9001:2015的一個目標是加強對系統(tǒng)和操作等級變更的定位要求。

ISO9001:2015的要求為支持組織戰(zhàn)略方向提供了一個強大的業(yè)務(wù)管理體系。

一旦組織識別了其環(huán)境和感興趣的部分,并識別出支持這些聯(lián)合體的過程,定位變更就越發(fā)成為持續(xù)成功的重要組成部分。

一旦確定過程,組織就需要識別與過程有關(guān)聯(lián)的風險和機會。確定了風險和機會之后,為得到與之相關(guān)的利益,就需要進行變更。變更與過程中的各個元素均有聯(lián)系,如輸入、資源、人力、活動、控制、測量、輸出等。變更是為了對組織有益,需要按照組織的意圖來實施,并且需要將新的風險和機會納入考慮之中。

為了將利益與變更結(jié)合起來,組織需要考量所有類型可能發(fā)生的變更。舉幾個變更可能發(fā)生的位置的例子:

(1)過程;
(2)形成文件的信息;
(3)工具;
(4)裝備;
(5)雇員培訓;
(6)供應商選擇;
(7)供應商管理;
(8)以及其他。

這些變更的成功管理和控制已成為組織質(zhì)量管理體系內(nèi)部的核心要求。

3、實施變更的新要求中需要考慮的問題

以下是一些可能導致質(zhì)量管理體系中變更的觸發(fā)點:

(1)顧客反饋;
(2)顧客抱怨;
(3)失敗產(chǎn)品;
(4)雇員反饋;
(5)創(chuàng)新;
(6)決策風險;
(7)決策機遇;
(8)內(nèi)審結(jié)果;
(9)管理評審結(jié)果;
(10)識別不符合;
(11)以及其他。


注:這些建議并非對于所有種類的組織都使用。

背景:有些變更需要被認真管理,有些則可以安全的忽視。為了進行區(qū)分,組織需要考慮按照優(yōu)先度進行分類。

為了決定優(yōu)先度,組織需要將以下內(nèi)容納入考慮以建立方法論:

(1)變更的后果;
(2)后果產(chǎn)生的可能性;
(3)對顧客的影響;
(4)對相關(guān)方的影響;
(5)對質(zhì)量目標的影響;
(6)質(zhì)量管理體系內(nèi)過程的有效性;
(7)其他。

4、實施變更的典型步驟

(1)定義需要變更對象的特性;
(2)制定策劃(任務(wù),時間表,責任,授權(quán),預算,資源,所需信息,其他);
(3)適當?shù)氖蛊渌藛T參與到變更過程中;
(4)制定溝通策劃(組織內(nèi)適當人員,顧客,供應商,相關(guān)方,以及可能需要通知的對象);
(5)利用交叉功能分組審核提供與策劃和相關(guān)風險有關(guān)的提供反饋的策劃;
(6)培訓人員;
(7)測量有效性。

5、可能需要做哪些變更?

(1)過程的變更(輸入,活動,輸出,控制,等等);
(2)顧客溝通;
(3)供應鏈溝通;
(4)過程增加的控制;
(5)檢查;
(6)雇員培訓;
(7)實施新過程;
(8)提供形成文件的信息;
(9)變更已有的形成文件的信息;
(10)提升雇員能力;
(11)外部資源過程;
(12)以及其他。

6、其他考慮

(1)在進行變更之前,組織應該考慮非預期結(jié)果;
(2)進行變更之后,組織應該監(jiān)視變更,以決定其有效性,并識別可能導致的其他新增問題;
(3)作為質(zhì)量管理體系的構(gòu)成部分,有些變更需要進行記錄。

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